OptiSmart ayuda a definir políticas óptimas de inventario por SKU y ubicación, calcular niveles de Safety Stock, ROP y Meta, y generar planes de reposición accionables para mejorar disponibilidad sin incrementar inventario innecesario.
Resultados observados en implementaciones reales. El impacto puede variar según operación, calidad de datos, alcance y adopción.
Muchas empresas siguen definiendo sus niveles de inventario con promedios históricos, días objetivo o archivos manuales. El resultado suele ser una combinación costosa: productos críticos sin disponibilidad y productos de baja rotación acumulando capital.
Capital inmovilizado en productos que no rotan o que tienen niveles por encima de lo necesario.
Falta de producto en momentos críticos que afecta ventas, servicio y continuidad operativa.
Planeación basada en Excel, reglas generales y criterio manual, sin considerar variabilidad real de la demanda.
OptiSmart es una solución desarrollada por BTC para transformar datos de demanda, inventario y catálogo de productos en decisiones claras de planeación. La herramienta analiza el comportamiento de cada producto, calcula políticas óptimas de inventario y genera recomendaciones de reposición alineadas a nivel de servicio, costo y disponibilidad.
Identifica patrones de consumo, variabilidad y comportamiento histórico por producto.
Segmenta SKUs para diferenciar productos críticos, de alta rotación, baja rotación o menor prioridad.
Define Safety Stock, ROP y Meta por producto y ubicación para saber como controlar los inventarios.
Genera recomendaciones sobre qué pedir, cuánto pedir y dónde actuar primero.
Un flujo cíclico y estructurado que combina la herramienta con el acompañamiento experto de BTC.
Se cargan y validan datos clave: información de SKUs, histórico de demanda / consumo, inventario disponible, inventario en tránsito y parámetros operativos.
OptiSmart analiza el comportamiento de la demanda / consumo y clasifica productos para aplicar políticas diferenciadas.
Se calculan niveles óptimos de inventarios (Safety Stock, ROP y Meta) considerando variabilidad, lead time, frecuencia de revisión y nivel de servicio.
La herramienta compara inventario actual contra política y genera recomendaciones de reposición en unidades, costo y espacio que representa.
BTC acompaña la revisión de KPIs, identifica oportunidades y ajusta parámetros para mantener el impacto en el tiempo.
Cada entregable está diseñado para integrarse al proceso de planeación: una política revisable, un plan que se ejecuta y KPIs que permiten monitorear desempeño.
Niveles de inventarios recomendados por SKU y ubicación.
Recomendaciones accionables para la operación.
KPIs para monitorear disponibilidad y capital de trabajo.
Soporte experto para asegurar adopción correcta de OptiSmart.
¿Cómo una operación centralizada de abastecimiento pasó de planear con Excel a un proceso estructurado, recurrente y accionable?
Una red de clínicas con operación centralizada de abastecimiento buscaba mejorar la disponibilidad de insumos críticos, reducir compras urgentes y tener mayor visibilidad entre inventario, consumo y reposición.
Empieza con un alcance controlado o escala OptiSmart a una operación completa con múltiples ubicaciones, usuarios y frecuencia de planeación.
Para operaciones pequeñas, pilotos o una primera implementación controlada.
Para empresas que ya operan con varias ubicaciones y necesitan mayor visibilidad.
Para operaciones con mayor volumen, frecuencia de planeación y necesidad de seguimiento continuo.
Para operaciones complejas que requieren mayor escala, soporte premium y seguimiento frecuente.
Los precios y alcances pueden ajustarse según el volumen de SKUs, número de ubicaciones, complejidad operativa, frecuencia de planeación y nivel de acompañamiento requerido.
Agenda una llamada con BTC para revisar tu operación actual, identificar oportunidades y evaluar cómo OptiSmart puede ayudarte a mejorar disponibilidad, reducir faltantes y controlar el capital de trabajo.
Hemos recibido tu información correctamente.